ส่งสูจิบัตรการแข่งขันกีฬารอบรองชนะเลิศ รอบชิงชนะเลิศ และสูจิบัตรการแข่งขันกรีฑา เพื่อให้แต่ละโรงเรียนเตรียมความพร้อมในการแข่งขัน(แต่ละโรงเรียนปริ้นท์สูจิบัตรเอง) และเชิญร่วมประชุม/ปฏิบัติหน้าที่ ดังนี้
๑. เชิญผู้บริหารโรงเรียน กรรมการกลุ่มสายครูผู้สอนและครูกีฬา(ครูกีฬาโรงเรียนละ ๑ คน) เข้าร่วมประชุม ณ ห้องประชุมโรงเรียนบ้านคำขวาง วันที่ ๒๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓  เวลา ๐๙.๐๐ น.
๒. เชิญครูกีฬาหรือผู้แทนโรงเรียนละ ๑ คน ร่วมเตรียมสนามแข่งขันกีฬา กรีฑา รอบชิงชนะเลิศ และเตรียมความพร้อมสถานที่สำหรับพิธีเปิดการแข่งขัน วันที่ ๒๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓ เวลา ๑๓.๐๐ น. 
๓.  เชิญคณะกรรมการฝ่ายพิธีการ ฝ่ายทะเบียนและเกียรติบัตรและเจ้าหน้าที่ธุรการทุกโรงเรียน ร่วมเตรียมความพร้อม เหรียญรางวัล ถ้วยรางวัลและเอกสารอื่นที่ต้องใช้ในวันที่ ๒๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓ ณ ห้องอัจฉริย โรงเรียนบ้านคำขวาง วันที่ ๒๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓ เวลา ๑๓.๐๐ น. 
