สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาอุบลราชธานี เขต 4 จึงขอความร่วมมือสถานศึกษาในสังกัดที่ประสบภัยพิบัติ (อุทกภัย/วาตภัย/อัคคีภัย) รายงานสถานการณ์ภัยพิบัติให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบเป็นระยะ ดังนี้
1. ติดตามสถานการณ์ เฝ้าระวังและประสานงานกับจังหวัด เตรียมการป้องกัน ตามแผนป้องกันและแผนเผชิญเหตุ และให้รายงานผ่านทาง QR Code รายงานสถานการณ์ (สิ่งที่ส่งมาด้วย 1) 
2. รายงานเหตุ โดยใช้ Platform ของ MOE Safety Center เพื่อจะได้ประสานงานการช่วยเหลือในภาพของกระทรวง (สิ่งที่ส่งมาด้วย 2)
3. สำรวจความต้องการช่วยเหลือเร่งด่วน (ศธจ.) (สิ่งที่ส่งมาด้วย 3) 
